Łatka osoby zabieganej, nie mającej czasu na nic jest przyklejana coraz to większej liczbie ludzi. Co ciekawe, nie zawsze idzie to w parze z efektywnością czy zrealizowaniem wszystkich zaplanowanych zadań.
Łatka osoby zabieganej, nie mającej czasu na nic jest przyklejana coraz to większej liczbie ludzi. Co ciekawe, nie zawsze idzie to w parze z efektywnością czy zrealizowaniem wszystkich zaplanowanych zadań. Jak zatem nie popaść w szaleństwo, gdy bez przerwy pracujemy, a nadal nie możemy sobie poradzić ze wszystkimi obowiązkami? Ta sytuacja dotyka niestety wiele osób, co generuje duże pokłady złości i frustracji, która często wyładowywana jest na naszych najbliższych.
Po pierwsze, kluczem do sukcesu w tym przypadku jest odpowiednia organizacja pracy. Może nie zdajemy sobie sprawy, ale źle zaplanowane zadania powodują, że tracąc nawet kilka dodatkowych chwil, znacznie wydłużamy swój dzienny czas pracy. I tak, przekładane z dnia na dzień piętrzą się, nie wspominając o bieżących sprawach. Najgorszym co może być są dystraktory, które potrafią wybić nas z dotychczas wykonywanego zadania przez co gubimy wątek i tracimy koncentrację. W tym przypadku warto jasno określić współpracownikom, że dany czas przeznaczamy na jego wykonywanie , a wszystkie sprawy, które nie wymagają niezwłocznej konsultacji, powinny zaczekać do momentu, gdy skończycie. Po drugie, istotne jest ustalenie celów. Ich odpowiednie uszeregowanie w hierarchii stworzy listę zadań priorytetowych i takich, których wykonanie może zostać odłożone na dalszy moment dnia. Podzielenie zadań na etapy sprawia, że nie tylko nie zapomnimy o ich wykonaniu, ale także lepiej rozplanujemy je w czasie. Przydatne staje się wówczas prowadzenie notatnika czy kalendarza. Z tak przygotowanego planu na bieżąco można odhaczać wykonane zadania. Bardzo ważne, aby podczas organizacji obowiązków doliczyć czas na tzw. nieoczekiwane wypadki. Takie zdarzają się stosunkowo często, a ich zaplanowanie nie zaburzy naszego rozkładu, aby nie stresować się zabranymi nam minutami. W celu zachowania komfortu psychicznego nie możemy również zapominać o czasie wolnym, przeznaczonym na naszą regenerację. Przemęczenie i poczucie frustracji w żaden sposób nie pomogą nam w efektywnym wykonaniu obowiązków. Jest jeszcze wiele sposobów na lepszą organizację, choćby porządek w miejscu pracy, lecz te wymienione powyżej wydają się być najważniejsze i stanowią budulec do dalszych sukcesów w zarządzaniu czasem i pracą.
Podsumowując, odpowiednie rozplanowanie obowiązków pozwala na zwiększenie efektów pracy, a co za tym idzie samozadowolenia. Zdajemy sobie sprawę, że być może w teorii zasady te wydają się proste, to w rzeczywistości bywa różnie. Warto jednak, pracować nad dobrą organizacją oraz metodą prób i błędów dochodzić do pożądanych rezultatów.
