Jedną z dróg do sukcesu zawodowego jest wydajność w pracy. Część z Was zapewne myśli, że to niemożliwe, lecz prawda jest taka, że jest to zdecydowanie łatwiejsze niż myślicie. Nie macie nawet świadomości, że niektóre z nawyków możecie zmienić, co skutkować będzie lepszą jakością pracy.
Jedną z dróg do sukcesu zawodowego jest wydajność w pracy. Część z Was zapewne myśli, że to niemożliwe, lecz prawda jest taka, że jest to zdecydowanie łatwiejsze niż myślicie. Nie macie nawet świadomości, że niektóre z nawyków możecie zmienić, co skutkować będzie lepszą jakością pracy.Chcecie się przekonać o czym mowa?
Przede wszystkim – należy nauczyć się wyznaczać sobie priorytety i tak też pracować. Rano powinny być realizowane zadania niecierpiące zwłoki, a dopiero później pozostałe obowiązki.
Nauczcie się również tworzyć harmonogram pracy – na podstawie własnej osobowości. Poobserwujcie siebie a przekonacie się, w których momentach dnia jesteście najbardziej produktywne i przeznaczcie te godziny na wykonywanie zadań, które wymagają od Was najwięcej wysiłku umysłowego, natomiast słabsze momenty dnia przeznaczajcie na odtwórcze i powtarzalne zadania.
Kiedy już wprowadzicie te proste zasady, będzie Wam się znacznie łatwiej pracowało, jeśli jeszcze połączycie to z wyeliminowaniem pożeraczy czasu, okaże się, że Wasza praca już dawno mogła być znacznie bardziej efektywna. Proponujemy takie rozwiązania jak:
– nie odbieranie telefonów, jeśli nie wymaga tego Wasza specyfika pracy (czasem lepiej jest się wyłączyć na jakiś czas, a później oddzwonić do zainteresowanych),
– zablokowanie portali społecznościowych, prywatnej poczty czy lubianych przez Was stron,
– zmiana nawyków co do sprawdzania skrzynki mailowej- nie reagowanie na każdą otrzymaną wiadomość natychmiastowo, lecz raz na jakiś czas. Najlepiej w momentach zmniejszenia wydajności,
– odłączenie się od świata poprzez słuchanie muzyki przez słuchawki,
– stworzenie harmonogramu pracy na kolejny dzień,
– nie przerywanie wykonywanych zadań (kiedy przychodzą do Ciebie współpracownicy, poproś, aby zrobili to później lub poczekali chwilkę),
– nie próbuj wykonywać wielu zadań na raz – kiedy nie skupisz się na jednym, konkretnym zadaniu, nie będziesz efektywna w żadnym z nich,
– posegreguj dokumenty, abyś za każdym razem nie musiała przeszukiwać biurka w poszukiwaniu konkretnej rzeczy,
– obierz za cel trzymanie się wszystkich terminów.
Wbrew powszechnemu przekonaniu zwiększenie wydajności w pracy nie jest rzeczą awykonalną.
Jeśli wprowadzicie w życie chociaż część tych pomysłów, zapewne poprawicie jakość swojej pracy. Część z tych opcji świetnie wpłynie także na inne sfery Waszego życia.
